Kandydat przesyła swoje CV, a opcjonalnie także list motywacyjny, za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie kariery firmy lub przez portal z ogłoszeniami.
Zespół HR analizuje zgłoszenia i wybiera kandydatów spełniających wymagania stanowiska.

Krótka (15–30 minut) rozmowa wstępna, podczas której omawiane są doświadczenie, oczekiwania finansowe i dostępność kandydata. Może zawierać krótkie pytania sprawdzające kompetencje.

Główne spotkanie z menedżerem zespołu (i ewentualnie przyszłymi współpracownikami). Czas trwania: 45–90 minut.

W przypadku rekrutacji na stanowiska menedżerskie lub zespołowe firma może organizować sesję z case study, zadaniami grupowymi i symulacjami sytuacji biznesowych.

Dodatkowe spotkanie z dyrektorem działu lub zarządem, jeśli stanowisko wymaga strategicznych decyzji.

Po zaakceptowaniu oferty kandydat podpisuje umowę i przechodzi proces wdrożeniowy, w tym szkolenia i zapoznanie się z zespołem.